Privacy- en cookieverklaring
Jullie vertrouwen mij jullie verhaal toe. Daar hoort zorgvuldigheid bij — ook met jullie gegevens. Hieronder lees je precies welke gegevens ik verwerk, waarom, hoe lang en welke rechten jullie hebben.
1. Wie is verantwoordelijk voor jullie gegevens?
Ik, Anita Dijkman, trouwambtenaar en ceremoniespreker, ben de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en tijdens onze samenwerking worden verwerkt.
- Anita Dijkman — Trouwambtenaar
- Reigerstraat 3, 7581 ST Losser
- E-mail: adwijzer@gmail.com
- Telefoon: 06 - 42 26 86 46
- Website: www.adwijzer.nl
- KvK-nummer: 97566594
Ik ben niet verplicht een functionaris gegevensbescherming aan te stellen; voor alle vragen over privacy kun je direct bij mij terecht.
2. Welke gegevens verwerk ik?
Ik verwerk alleen wat nodig is om jullie goed te kunnen begeleiden. Nooit meer dan dat.
Bij een aanvraag via het contactformulier of per e-mail
- naam en, indien opgegeven, de naam van je partner;
- e-mailadres en telefoonnummer;
- de gewenste trouwdatum en, indien opgegeven, tijd en locatie van de ceremonie;
- de inhoud van je bericht.
Het formulier verstuurt je bericht via de dienst FormSubmit rechtstreeks naar mijn e-mailbox. Ik houd geen aparte database van bezoekers bij.
Tijdens de voorbereiding van de ceremonie
- persoonlijke verhalen, herinneringen en gegevens over jullie relatie en familie, die jullie mij in gesprekken of per e-mail toevertrouwen;
- namen van getuigen, kinderen en dierbaren die in de ceremonie voorkomen;
- gegevens van de gemeente en de trouwlocatie.
Soms vertellen jullie mij gevoelige dingen — over gezondheid, geloof of een dierbare die er niet meer is. Die informatie gebruik ik uitsluitend voor het schrijven van jullie ceremonie, ik bewaar er niet meer van dan nodig en ik deel het met niemand.
Voor de administratie
- factuur- en adresgegevens, betaalgegevens en de opdrachtbevestiging.
3. Waarom en op welke grondslag
Om een offerte te maken, jullie ceremonie te schrijven en te begeleiden, en om te factureren.
Voor niet-noodzakelijke cookies en voor het gebruik van jullie foto's of een citaat op mijn website of Instagram — dat vraag ik altijd apart, en jullie kunnen die toestemming altijd weer intrekken.
De fiscale bewaarplicht voor mijn administratie (7 jaar).
Het beveiligen van mijn website en het beantwoorden van vragen die jullie mij stellen.
4. Hoe lang bewaar ik jullie gegevens?
- Aanvragen die niet tot een boeking leiden: 12 maanden na het laatste contact.
- Correspondentie en de ceremonietekst: tot 2 jaar na jullie dag — zodat ik jullie tekst nog kan nasturen als jullie die kwijt zijn. Daarna verwijder ik alles.
- Facturen en administratie: 7 jaar, omdat de Belastingdienst dat voorschrijft.
- Foto's of citaten waarvoor jullie toestemming gaven: totdat jullie die toestemming intrekken.
5. Met wie deel ik gegevens?
Ik verkoop jullie gegevens nooit en deel ze niet voor commerciële doeleinden. Ik werk wel met een paar dienstverleners die gegevens namens mij verwerken; met hen heb ik een verwerkersovereenkomst.
- TransIP B.V. — hosting en domeinregistratie van deze website (servers in Nederland).
- Google Ireland Ltd. (Gmail) — mijn e-mailverkeer.
- FormSubmit — de dienst die het contactformulier omzet in een e-mail aan mij. De ingevulde gegevens passeren daarbij hun server; zij bewaren de inhoud niet voor eigen doeleinden.
- Google Ireland Ltd. (Google Analytics) — het anoniem bijhouden van bezoekcijfers. Dit gebeurt uitsluitend nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven; IP-adressen worden ingekort.
Verder deel ik alleen gegevens met de gemeente of trouwlocatie wanneer dat voor jullie ceremonie nodig is, of wanneer de wet mij daartoe verplicht.
6. Cookies op deze website
Cookies zijn kleine bestandjes die op je apparaat worden geplaatst. Noodzakelijke cookies mag ik zonder toestemming plaatsen; voor alle andere vraag ik eerst om je keuze via de cookiemelding. Die keuze kun je altijd wijzigen via Cookievoorkeuren onderaan elke pagina.
Ik gebruik geen advertentiecookies en verkoop geen gegevens. De links naar mijn LinkedIn, Instagram en Facebook zijn gewone links: die plaatsen zelf niets zolang je er niet op klikt. Cookies kun je ook zelf verwijderen of blokkeren via de instellingen van je browser.
7. Doorgifte buiten de Europese Unie
Mijn website staat op Nederlandse servers. Voor e-mail en statistieken gebruik ik Google en voor het contactformulier FormSubmit; deze partijen kunnen gegevens ook buiten de EU verwerken. Zij doen dat op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie en, waar van toepassing, het EU-VS Data Privacy Framework. Verder geef ik geen gegevens door buiten de EU.
8. Hoe ik jullie gegevens beveilig
De website werkt met een SSL-certificaat (https), mijn apparaten en accounts zijn beveiligd met sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie, en alleen ik heb toegang tot jullie gegevens. Mocht er ondanks alles iets misgaan waarbij jullie gegevens betrokken zijn, dan laat ik jullie dat weten en meld ik het waar nodig bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Jullie rechten
Jullie hebben het recht om jullie gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunnen jullie de verwerking laten beperken, bezwaar maken, jullie gegevens in een overdraagbaar bestand opvragen en een gegeven toestemming weer intrekken.
Stuur daarvoor een mailtje naar adwijzer@gmail.com. Ik reageer binnen vier weken. Om te voorkomen dat ik gegevens aan de verkeerde persoon geef, kan ik vragen je te legitimeren.
Ben je niet tevreden over hoe ik met jullie gegevens omga? Laat het mij weten — ik los het graag samen op. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Wijzigingen
Verandert er iets in mijn werkwijze of in de wet, dan pas ik deze verklaring aan. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.